Caratteristica dei viaggi e dei tour motociclistici promossi dal BMW Motorrad Club Correggio è dal BMW Motorrad Club Italia è la libertà .
Una libertà responsabile che ogni partecipante deve essere in grado di gestire in armonia con le imprescindibili esigenze di gruppo che determinano inevitabili ed irrinunciabili vincoli.
L’esperienza di anni di mototurismo, ci ha insegnato che la formula individualità nel gruppo è quella più consona ai motociclisti BMW che amano sentirsi liberi, compatibilmente con le esigenze di un’organizzazione spesso molto complicata. Per ovviare a eventuali inconvenienti e incomprensioni , che potrebbero riscontrarsi viaggiando in gruppo, abbiamo stilato un piccolo regolamento da rispettare.
CONDIZIONI
Sono subordinate alla disponibilità dei posti e si intendono confermate dai partecipanti dove indicate per ogni specifico progetto. All'atto della prenotazione nei viaggi di due o più giorni, la quota di iscrizione e prenotazione quando richiesta:
•Anticipo pari al 25% della quota di iscrizione
• Il saldo dovrà essere versato 2 giorni prima della partenza
RINUNCIE
Vanno comunicate dal socio, per telefono , fax o posta elettronica, almeno 7 giorni prima della data di svolgimento del Tour. Il BMW Motorrad Club si riserva di trattenere solo se necessario la quota versata di prenotazione a scopo di caparra.
COME SI VIAGGIA
Caratteristica dei viaggi e manifestazioni del club è la libertà. Una libertà "responsabile" che ogni partecipante deve essere in grado di gestire in un contesto di gruppo, quindi con gli inevitabili ed irrinunciabili vincoli di gruppo. Il BMW Motorrad Club Correggio non è una agenzia di viaggi.
Per la realizzazione di questi si appoggia a : soci , che mettono gratuitamente a disposizione la loro esperienza nel mototurismo, a Tour Operator ed Agenzie specializzate. Gli Hotel sono sempre scelti di buona categoria, compatibilmente con la situazione locale, e con gli itinerari scelti.
COMPORTAMENTO
1. conformità alle regole del codice della strada
2. sicurezza e rispetto per sé e per gli altri
3. aderenza al programma del tour
4. clima di amicizia e condivisione dello spirito BMW
PUNTUALITA'
a. All’ora decisa per il ritrovo con serbatoio pieno. In caso di forzato ritardo, è considerato obbligatorio avvertire il tour leader (vedi sotto);
b. All’ora della ripartenza dopo le soste
c. In caso di ritardi all’arrivo alla destinazione (per eventi che abbiano portato allo sfilacciamento del gruppo) è obbligatorio avvertire il tour leader su quando e se si pensa di ricongiungersi al gruppo.
COMPORTAMENTO DA TENERE DURANTE IL TOUR
a. per ogni tour, verranno fissati un conduttore di testa (tour leader) e un conduttore di coda che dovranno essere in comunicazione fra loro (LPD) e che verranno designati in corso di preparazione del tour stesso, o in loro assenza all’ultimo momento, fra i presenti che sono a conoscenza dell’itinerario.
E’ preferibile, se possibile che entrambi siano dotati di GPS con l’itinerario designato.
In nessun caso, ad alcuno è dato di superare il tour leader, a meno di un’esplicita richiesta di abbandono del gruppo. Allo stesso modo, a nessuno è dato di restare dietro il conducente di coda.
b. Il tour leader ed il conducente di coda dovranno assicurarsi della compattezza del gruppo e adoperarsi affinché questa venga ricostituita a seguito di interruzioni quali semafori, incroci con precedenza, barriere autostradali, code o altro. E’ fatto esplicito invito al tour leader di evitare le soste a lato della strada che possono rappresentare intralcio alla circolazione e mettere a rischio di sicurezza. c. E’ consigliabile mantenere le distanze di sicurezza, evitando affiancamenti, sorpassi e smanettate.
d. E’ obbligo di tutti di mantenere il gruppo compatto a meno di ragioni urgenti che impongano rallentamenti o l’arresto del mezzo
e. Il conducente di coda dovrà attendere tutti coloro che per ragioni diverse rallentino o si arrestino.
f. La velocità sulle statali deve essere in assoluto rispetto alla segnaletica.
Per i tragitti autostradali, la velocità è fissata in 130 km/hr fermo restando il rispetto della segnaletica. g. Le pause caffè, o di altro genere, sono decise all’inizio.
3. CAMBIAMENTI DI PROGRAMMA
a. In caso di eventi avversi (condizioni atmosferiche, ritardi ecc), il tour leader ha il dovere di valutare l’opportunità di modificare l’itinerario e di proporre alternative che meglio assicurino lo svolgimento dell’evento.
b. In ragione di ciò, coloro che si disgiungano da questa decisione, escono formalmente dal gruppo organizzato per l’evento.
E’ auspicabile che la modifica del programma originario possa avvenire in un clima disteso e secondo logiche di buon senso, secondo quanto indicato nei presupposti.
RESPONSABILITA'
Con l'iscrizione al BMW Motorrad Club Correggio, il partecipante dichiara di aver preso coscienza e di accettare le condizioni Generali d'iscrizione e di partecipazione impegnandosi a rispettare scrupolosamente le prescrizioni.
Dichiara inoltre di sollevare il BMW Motorrad Club Correggio il suo Presidente, il Direttivo, e tutti i suoi collaboratori, aiutanti, Autorità e società collegate con l'organizzazione da ogni responsabilità per danni o inconvenienti che a lui derivassero a terzi o a cose di terzi, per effetto della sua partcipazione alle attività svolte, rinunciando a priori a qualsiasi rivarsa e ad ogni ricorso ed autorità non considerate dalle vigenti norme.